Если вы все-таки решили, что мини ip АТС – это именно то, что нужно вашему офису, тогда необходимо начинать подбирать подходящий вариант. Для того, чтобы не прогадать, обязательно выясните, сколько именно телефонных аппаратов и городских линий вам необходимо подключить. Не забывайте мыслить на перспективу, ведь ваш бизнес постоянно будет развиваться и количество звонков может значительно возрасти. Кроме того, необходимо узнать о наличии дополнительных потоков.
Не стоит забывать и о том, что кроме обычных телефонов, есть аппараты с расширенными функциями. Они называются системными и устанавливаются на ключевых рабочих местах в офисе, например, у секретаря. К таким устройствам также относятся факсы и радиотелефоны.
Мини АТС позволяет устанавливать дополнительные и очень полезные функции. Речь может идти о домофонах с электрозамками. Также очень полезной оказывается DISA. Эта функция обеспечивает активизацию голосовой почты, когда поступает входящий звонок. Далее уже происходит донабор необходимого номера внутри офиса. Такая функция называется автосекретарь. Большое количество моделей устройств с такими возможностями можно найти в интернете, а обслуживание и установку заказать на сайте Miroktel.com.
Перед покупкой также уясните для себя принцип работы такого оборудования. Это поможет полнее оценить все его преимущества. Если рассматривать процесс коммуникации посредством телефона, установленного у вас в офисе, то обязательно необходимо разобраться в процессе обработки входящего вызова. Конечно же, функция коммутатора может быть возложена на секретаря. Впрочем, если правильно установить и наладить работу мини АТС, то можно рассчитывать и на сам аппарат.
Он мгновенно сработает даже в том случае, если возникнет внештатная ситуация. Например, входящий звонок может предназначаться человеку, которого на данный момент в офисе нет. В таком случае можно переадресовать его на мобильный номер сотрудника. Если правильно наладить систему, то ни один вызов от потенциального клиента не останется без должного внимания. Владельцы компаний, которые хотят минимизировать расходы, вместо секретаря могут установить функцию DISA, представляющую собой автоматизированного оператора. В таком случае на входящий звонок будет отвечать приятный голос, который сообщит, как соединиться с тем человеком, который нужен.